岗位职责:
1. 行政工作和运营支出预算控制物业、办公用品和设施服务采购和管理
2. 员工的健康/安全与人力资源同事合作,确保员工在健康、安全、舒适的环境下办公,包括Covid-19的预防工作
3. 设施安全管理,与设施、IT执行秘书等合作,确保员工的工作空间,并以清晰整洁的顺序管理工作空间,例如座位安排,公共空间,设备使用
4. 团队管理,发展人员管理技能,以支持管理员主管到管理团队的工作部门目标,以及自我职业发展
5. 维护和监督上海(总办事处)和华东办事处的行政工作,包括以下方面:管理运营支出、预算管理控制、通过供应商采购和管理,健康/安全,维护,设施安全等
要求:
1、 本科及以上学历;
2、 熟悉行政工作流程及相关法律法规;
3、有3年以上行政管理经验,有大型企业行政管理经验优先考虑;
3、有办公室搬迁或者装修相关经验;
4、能够积极主动地解决各种紧急情况
薪资:12-20K
福利: 高温补贴 包住宿 定期体检 做五休二 带薪年假 住房补贴